Dokumentemanagementsystem

Ablage

Alle Dokumente zentral speichern, schnell finden und sicher verwalten.

Zusammenarbeit

Gemeinsames Arbeiten mit Versionierung, Workflows und Aufgabenübersicht.

Archivierung

Belege werden automatisch aus ERP- oder Mailsystemen abgelegt.

Intelligente Suche

Volltext- und OCR-Suche – Dokumente in Sekunden finden.

DSGVO-konform

Gesetzeskonforme Archivierung und sichere Datenhaltung in Deutschland. Made in Germany.

Schnittstellen

Nahtlose Integration in Ihr ERP – mobil und im Browser nutzbar.

Alles im Blick

Mit docuvita behalten Sie stets den Überblick über alle Unternehmensdokumente. Ob Workflows, Wiedervorlagen, Korrespondenz, E-Mail-Archivierung oder Rechnungen – alles wird automatisch erfasst, sicher gespeichert und ist mit wenigen Klicks wieder auffindbar. So sparen Sie Zeit, vermeiden Doppelarbeit und schaffen eine transparente Dokumentenstruktur für das gesamte Team.

Einfach. Übersichtlich. Effizient.

Die intuitive Benutzeroberfläche von docuvita macht Dokumentenmanagement so einfach wie nie zuvor. Alle wichtigen Informationen, Dateien und Vorgänge sind übersichtlich strukturiert und mit wenigen Klicks erreichbar. Dank der klaren Darstellung behalten Sie jederzeit den Überblick – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. So arbeiten Sie effizienter, schneller und mit mehr Transparenz.

Nahtlose Integration in Ihre Systeme

Mit docuvita verbinden Sie alle wichtigen Unternehmenssysteme – vom ERP über CRM bis hin zu E-Mail-Servern und Warenwirtschaft.
Das Dokumentenmanagementsystem fungiert als zentrale Drehscheibe: Eingehende Daten und Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder Korrespondenz werden automatisch archiviert, zugeordnet und über Workflows verarbeitet.

Servicepartner

Ihr Weg zum digitalen Dokumentenmanagement – mit uns und docuvita.

Als offizieller docuvita Servicepartner Silber unterstützen wir Unternehmen bei der Einführung, Anpassung und täglichen Nutzung des Dokumentenmanagementsystems.
Gemeinsam mit docuvita realisieren wir Lösungen für digitale Archivierung, automatisierte Workflows, E-Mail-Management und revisionssichere Ablagen.
Von der ersten Beratung bis zum laufenden Support begleiten wir Sie praxisnah, individuell und zuverlässig – für mehr Effizienz und Transparenz in Ihren Geschäftsprozessen.

  • Individuelle Beratung und passgenaue DMS-Lösungen
  • Unterstützung bei Einrichtung, Schulung und technischer Betreuung
docuvita

FAQ

Alles, was Sie über docuvita wissen sollten
1Was ist docuvita?
docuvita ist ein modernes Dokumenten­management- und Informations­system (DMS/ECM), mit dem Unternehmen Dokumente, Daten und Prozesse zentral verwalten, archivieren und automatisieren können.
2Welche Einsatzbereiche deckt docuvita ab?
docuvita eignet sich für eingehende Belege, ausgehende Dokumente, Korrespondenz, Vertrags­management, E-Mail-Archivierung, automatisierte Workflows, Wiedervorlagen und vieles mehr.
3Kann docuvita in vorhandene ERP-/CRM-Systeme integriert werden?
Ja. docuvita bietet Schnittstellen („Interfaces“) und Module zur nahtlosen Anbindung von ERP, CRM oder sonstigen bestehenden Systemen – damit Daten genutzt und Dokumente automatisiert archiviert werden können. Darüber hinaus ist die Zeiterfassung auch an stationären Terminals mit Chipkarten oder Transpondern möglich – ideal für Büros, Werkstätten oder Produktionsstandorte.
4Ist die Lösung revisionssicher und DSGVO-konform?
Ja. docuvita erfüllt gesetzliche Anforderungen wie GoBD (für Deutschland) und bietet Funktionen zur revisions­sicheren Archivierung, Zugriffskontrolle und sicheren Datenhaltung.
5Kann ich mit docuvita auch Workflows und Automatisierung abbilden?
Ja. Mit dem integrierten Workflow-Designer lassen sich Freigabeprozesse, Wiedervorlagen, Aufgaben­delegation und automatische Abläufe definieren und abbilden.
6Gibt es eine Cloud- und eine On-Premise-Version?
Ja. docuvita ist modular aufgebaut und bietet Einsatzmöglichkeiten sowohl im eigenen Rechenzentrum (lokal) als auch als Cloud-Lösung.
7Wie sieht die Erweiterbarkeit aus?
docuvita bietet Plugins, Erweiterungen und eine offene Architektur, sodass eigene Schnittstellen oder spezielle Module realisiert werden können.